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云会计保险

3保险和责任涉及云和杂交会计师事务所必须考虑

如果你正在运行纯粹的云或混合会计师事务所,你就在狂野的西方生活。最终将您的业务的监管和税法尚未写成。

为您面临的法律和责任问题做准备,这是不可能的,您将面临一个,五个或10年。因此,您到位的保险政策和法律保障可能不足以涵盖它们。您现有的保护可能仍然可以根据旧尸体会计师事务所的旧规则运作,对云中工作的无数的疑虑毫无疑问,例如安全和隐私挑战。

花一些时间可能很聪明审查您的保险单,并确保他们最新的覆盖范围的环境需求。为帮助您解决这个过程,这里有一些保险和责任涉及您想要覆盖的云会计公司。

1)增加您的月光保护

如果您正在使用40至60小时的会计师的建筑迫击炮公司,Moonlighting并不是一个巨大的担忧。它可能会发生一次,然后,但大多数员工根本没有足够的时间为除了你以外的任何人。

远程会计师不同。因为他们每周五天没有在你的注意眼睛下,他们更有可能接受来自其他客户的工作。

这可能没关系。允许月光将帮助您吸引更好的人才,尽管有转移会计师注意的风险。

但是,无论您是否允许举报,您都需要确认您的远程工作人员和保险政策为您的员工为其他客户工作而突出的责任问题提供了覆盖范围。

这可能意味着限制您的会计师在社交媒体上分享的内容,并将保险保护置于何时,如果他们过度地持续。

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“如果有人在Facebook或LinkedIn看一家会计师之一,我们不希望他们看到员工为除了我们以外的任何人,”戴夫贝茨,首席成功官员, 银杏& Associates, said.因此,他们处理社交媒体简介和角色的方式是一个可能与砂砾公司不同的担忧。“

如果您确实允许举月,您可能希望建立要求在从事外部工作之前完全退出网络,软件和/或门户网站的策略。并说你的网络…

2)强制执行严格的身份验证协议

根据Verizon 2017年数据违约调查报告,81%的黑客相关的违规行为 被盗,默认或密码弱的结果.

为了保护敏感的公司和客户数据,云会计公司需要勤勉地执行严格的认证协议,并使用最新和最大的凭证技术。

“对基于云的解决方案执行双因素身份验证对偏远工人来说是非常重要的,”Melissa Diaz,CFO和股东, 高岩石会计, 说。 “要求独特的密码和教育网络钓鱼/黑客诈骗的员工也是一个不可或缺的是,可以成为偏远环境。”

但无论技术公司如何发布越来越复杂的登录软件,黑客都会始终更快地找到它。这意味着与身份验证相关的违规是不可避免的–他们是“何时,”不是“如果。”。

因此,您需要确保您的保险政策涵盖这些类型的攻击。如果黑客通过远程员工获取对系统的访问权限–即使它是由于巨大的疏忽,就像一名员工通过电子邮件或其他不安全手段向自己发送密码–您的公司不应该对导致的损害负责。

3)时间是一切

云会计师不会遵循9比5,周一至周五的日程表。他们将在夜晚,周末和假期登录您的系统。创造了独特的安全和责任,问题传统会计师​​事务所通常不必担心。

“在一个砂砾公司,你可能会有一个可以在帽子下掉系统的IT人员,”Betz说。 “对于远程虚拟云公司而言,这是不是真的。会计师在他们想登录时可以访问这些信息。所以当存在违约时,可能没有任何人可以提供帮助。“

您可能想考虑雇用夜间/周末远程IT工作者或24/7 IT安全公司,以防止船员攻击。但无论如何,您都希望确保您的保险政策阻止您对数据丢失承担责任,无论发生这种情况。

通过招聘最佳偏远会计师来担心责任

虽然我们鼓励您仔细考虑我们在此博客中概述的建议,但我们将在其他方面放置一个提示:雇用富有成效,您可以信任的诚实会计师。当你这样做时,你几乎不需要担心保险和责任。

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